Nå har julebordsesongen startet for fullt og mange har allerede hatt eller skal ha julebord i sitt selskap. Det er også tid for å dele ut gaver til ansatte og forretningsforbindelser. I dette innlegget vil vi gå gjennom generelle regler som gjelder gaver og julebord.
GAVER
Gaver mottatt i arbeidsforhold er i utgangspunktet skattepliktige. Men det er unntak som for eksempel:
Jubileum, merkedager, etc.
Andre gaver (f. eks julegaver)
I dette innlegget skal vi se nærmere på skattefrie gaver, det er mange arbeidsgivere som deler ut gaver til både ansatte og forretningsforbindelser.
Gaver til ansatte har en beløpsgrense på kr 5 000 inkl. mva for at gaven skal være skattefri. Det vil si at alle gaver under kategorien "andre gaver" mottatt ila hele år 2024 kan ikke overskride kr 5 000, dersom den overskrider denne summen er dette skattepliktig for mottaker.
Gaver til forretningsforbindelser er i utgangspunktet ikke fradragsberettiget, men her er det også unntak. For eksempel er oppmerksomhetsgaver til en verdi på over kr 100 og maks kr 308 fradragsberettiget for mottaker, samt gis det skattemessig fradrag for giver. Skattefritaket gjelder også gaver i forbindelse med for eksempel jubileum på maks kr 4 000 og andre gaver som for eksempel julegaver på maks kr 5 000.
Det er viktig å påpeke at summen som er skattefri gjelder totalt for alle gaver mottatt uavhengig av om det er til arbeidstaker eller en forretningsforbindelse. Summene som overskrider maks verdien i løpet av året er ansett som skattepliktig inntekt for mottaker og må innrapporteres som skattepliktig gave for mottaker.
Til orientering må gaven være i form av en gjenstand eller gavekort som ikke er mulig å bytte til kontanter.
JULEBORD
Hovedregelen er at julebord og andre arrangementer arrangert av arbeidsgiver er skattepliktig for mottaker. JF Skatteloven § 5-1.
For at julebordet skal være skattefritt for de ansatte er det blant annet et vilkår om at arrangementet tilbys til alle eller en betydelig del av de ansatte i selskapet. I tillegg må følgende vilkår oppfylles, det må være rimelig i henhold til skattelovens forstand. Med rimelig menes at arrangementet skal være vanlig i abreidsgivers bransje og at kostnadene holder seg til et normalt kostnadsnivå innenfor bransjen dere er i. Partnere kan også delta på julebordet uten at dette blir skattepliktig. Deltar det kunder og forretningsforbindelser på julebordet kan den delen som faller på personene som er tilknyttet virksomheten fradragsføres som velferdstiltak. Kostnadene til kunder og forretningsforbindelser bør vurderes fradragsrett i forhold til regelverket for representasjon.
Informasjon hentet fra Regnskap Norge sine sider.